ASSEMBLEE GENERALE DU 06 MARS 2022: COMPTE-RENDU

1-Ouverture de l’A.G. à 16h15

  • Mot de la Présidente, Florence, de remerciement pour la présence et le soutien des adhérents et d’encouragement pour cette année encore difficile qui s’annonce.
  • Présents : Florence, Alain, Samuel, Jean-Claude, Nanou (5).
  • Excusés : Paquita, Stéphanie.
  • Procurations : Aucune (0).

2-Bilan financier (présenté par le secrétaire-Trésorier)

  • Voir en Annexe 1 le bilan positif présenté par Alain : il y a 14 membres à jour de cotisation, et il faut remercier les adhérents qui ont versé des dons précieux pour l’Association.
  • Un questionnement sur l’assurance amène le groupe à décider de conserver cette assurance- association car elle couvre tout problème pouvant survenir lors des accueils ouverts, de type Journées Portes-Ouvertes, ou stage d’été.
  • Le bilan financier est adopté à l’unanimité des présents.

3-Budget prévisionnel (présenté par le secrétaire trésorier)

  • Voir en Annexe 2 le budget prévisionnel présenté par Alain.
  • Par prudence, et tant que la situation sociale et sanitaire durera, il est prévu moins d’adhésions (mais cela ne doit pas empêcher celles-ci d’être plus nombreuses que prévues !).
  • Dans les dépenses, il est prévu des frais divers (papèterie etc.), qui ne seront utilisés que si la situation financière est bonne.
  • Le budget prévisionnel, ainsi que les projets de dépenses possibles, ont été adoptés à l’unanimité.

 3-Les Coûts:

  • Ils sont maintenus aux mêmes tarifs :
    • de l’adhésion fixée à 20€ par année scolaire
    • du Gamping (*) fixé à 5€ par nuit et par personne
  • Les tarifs sont adoptés à l’unanimité des présents.

 4-L’organisation :

  • Les ateliers « Energies» n’auront plus lieu : Alain désire se consacrer à d’autres projets qui lui tiennent à cœur (écriture d’articles, d’un livre, vidéos, etc.), et prendre le temps de réfléchir à une forme d’intervention plus adaptée individuellement ou en groupe. Alain restera disponible s’il y a des demandes d’intervention souhaitées, soit pour la géobiologie (à distance ou sur le terrain), soit pour des « soins » énergétiques (à distance ou en présentiel avec R.D.V.), soit pour une consultation sur R.D.V. (conseil, éclairage, ou tirage du Symbolon). Alain remercie tous les adhérents qui ont participé à ses ateliers depuis le début, ou nouvellement, et les  informera de la suite qu’il donnera à ses interventions.
  • Les ateliers « Astrologie» sont également en questionnement. Florence ne souhaite plus qu’ils soient soumis à un calendrier fixe et quelque peu rigide : elle sent la nécessité d’une plus grande souplesse. Elle souhaite se consacrer à des projets qui lui tiennent à cœur (livrets, et un livre pratique sur l’Astrologie), et tenir compte de la situation personnelle et familiale nouvelle (Aliénor). Florence souhaite se mettre à la disposition des personnes pour répondre à des demandes plus personnelles, en lien avec le thème souhaité, avec le rythme voulu (un jour, deux jours, ou plus), et se rendra disponible pour se déplacer éventuellement chez les demandeurs, charge à eux de proposer des regroupements. Les demandes devront être formulées suffisamment tôt par rapport au projet pour pouvoir en informer le groupe d’adhérents, afin d’associer au projet ceux que cela intéressera.
  • L’année d’activité de l’association débutera après le 21 mars (pour 2022 & 2023, ce pourrait être début avril) pour suivre ainsi le rythme de l’astrologie.
  • Les 4 Fêtes Celtiques sont reconduites (solstices & équinoxes), et proposées à un public extérieur (= J.P.O.) : le groupe, après discussion, a souhaité que toutes les personnes soient accueillies dès 10h30 le matin, que le contact favorise au maximum les échanges informels, la convivialité, le contact avec le jardin, que des activités soient prévues autour de ces fêtes (nature, mandalas, dessin, etc.) et que la petite cérémonie soit proposée en fin d’après-midi (16h par ex.) pour ceux qui désirent y participer(on laisse ainsi le choix).
  • Les séminaires d’été sont conservés comme une possibilité offerte à ceux qui sont loin, ou à des nouveaux venus : ils sont prévus à des dates fixes et sur une durée maximale de 3 jours (à adapter à la demande) et sont intégrés dans le Calendrier, comme les 4 Fêtes Celtiques.
  • Le calendrier général 2022/2023 est présenté en Annexe 3 : il ne comportera donc que les 4 fêtes et les 2 stages d’été.

Tous les points de l’organisation ci-dessus ainsi que le calendrier général ont été adoptés à l’unanimité des présents.

5-Autres Questions:   sans objet

La séance est levée à 17h22

La Présidente de l’Association : Florence CAUCHARD

Le Secrétaire et Trésorier        : Alain CAUCHARD

Annexe 1-Bilan financier (au 06.03.2022)

Crédit

Débit

Bilan précédent

761.02€

 

Adhésions (x14)

280.00 €

Ass. Maif-2021/22

84.58€

 

 

Site Internet

00.00€

Gamping

00.00€

 

 

Don

15.00 €

Achats de fournitures

 

00.00€

 

 

Cyberplus-BPO (12×4€)                

48.00€

Total

1056.02 €

Total

135.28€

Bilan

+ 923.44 €

 

 

Annexe 2-Budget Prévisionnel :

(du 07 mars 22 au 18 mars 23) 

Crédit

Débit

Bilan précédent

923.44€

 

 

Adhésions(x8)

160.00€

Assurances

90,00 €

 

 

Cyberplus-BPO (4€/m.)

48,00 €

Gamping (5€/j./pers.)

10.00€

Papeterie et divers

50.00€

Dons

10.00€

Site Internet-2021/22

25,00 €

Total

1103.44€

Total

213.00€

Bilan

+ 890.44€

Annexe 3 : calendrier général- 2022/2023 

Mois

Dates

 

Horaire

Activités

Mars 2022

 

samedi 19

de 10h30 à 16h/17h

l’Équinoxe de Printemps-Ostara (J.P.O.)

Nouvelle année 2022/2023 : Nouveau cycle et renouvellement des adhésions

Juin 2022

 

samedi 18

de 10h30 à 16h/17h

Le Solstice d’Été-Litha (J.P.O.)

Juillet 2022

 

Les 15, 16 & 17

9h30-18h30

Séminaire d’été n°1

Août 2022

Les 13, 14 & 15

9h30-18h30

Séminaire d’été n°2

Septembre-22

samedi 17

de 10h30 à 16h/17h

l’Équinoxe d’Automne-Mabon (J.P.O.)

Décembre-22

Samedi 17

de 10h30 à 16h/17h

Le Solstice d’Hiver-Yule (J.P.O.)

Mars 2023

Samedi 18

de 10h30 à 16h/17h

l’Équinoxe de Printemps-Ostara (J.P.O.)

Mars 2023

Samedi 18

A 17h00

Ass. Générale de fin d’exercice

 

Nouvelle année 2023/2024

Nouveau cycle et renouvellement des adhésions

N.B. n°1

*** J.P.O. : journée portes-ouvertes où les non-adhérents sont invités
         

Pour Info

  • pour contacter Florence (Astrologie) :
    • au 06.32.73.25.68 : par s.m.s. ou tél.
    • à « florencecauchard@gmail.com » : par Mail
  • pour contacter Alain (Energies et administration):
    • au 06.37.04.67.62 : par s.m.s. ou tél.
    • à « alain17@gmail.com» : par Mail
  • enfin je rappelle le site internet :
    • jardinsdepartage.fr