ASSEMBLEE GENERALE DU 18 MARS 2023
– Ouverture de la séance : à 11h10
-Présents : Florence- Alain- Samuel- Jean-Claude- Paquita- Nanou- (total des présents : 6) + Assistants non adhérents en 2022/23 : Méléa et Flavien.
1-Bilan financier (au 18.03.2023) :
Crédit |
Débit |
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Bilan précédent |
923.44€ |
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Adhésions(x14) + (x2 en avance sur 23/24) |
320.00 € |
Assurance Maif-2023/24 |
0€ |
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Site Internet |
19.93€ |
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Gamping |
00.00€ |
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Don |
120.00 € |
Achats de fournitures (imprimante Canon)
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239.80€ |
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Cyberplus(10×4€+2×4.08) |
48.16€ |
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Total |
1363.44€ |
Total |
307.89€ |
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Bilan |
+ 1055.55€ € |
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- Le Bilan est approuvé à l’unanimité des votants (6 voix)
2-Budget Prévisionnel : (du 18 mars 2023 au 18 mars 2024)
Crédit |
Débit |
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Bilan précédent |
1055.55€ |
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Adhésions (8) |
160.00€ |
Ass. Maif (2023/24) |
0€ |
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Cyberplus-BPO (4.08€x12) |
48,96 € |
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Gamping(5€/j./pers.) |
10.00€ |
Papeterie et divers (projet livre d’astrologie) |
111.59€ |
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Dons |
20.00€ |
Site Internet-2023/24 (?) |
25,00 € |
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Total |
1245.55€ |
Total |
185.55€ |
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Bilan |
+ 1060.00€ |
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- Le Budget Prévisionnel est approuvé à l’unanimité (6 voix).
3-Les Coûts:
– Les tarifs précédents sont maintenus :
- De l’adhésion fixée à 20€ par année astrologique
- Du Gamping fixé à 5€ par nuit et par personne
-Nouveaux tarifs :
- Des livrets-enfants, des peintures exposées, des recueils de textes, du livret sur l’Astrologie, des objets et projets créés par les adhérents et présentés dans le cadre de l’Asso… Les 2 principes associés ont été adoptés : les prix sont fixés par le créateur ou la créatrice, et un reversement de 5% à l’Asso. en solidarité.
- Tous les aspects traités dans ce chapitre « Coûts » ont été adoptés à l’unanimité (6 voix).
4-L’organisation :
- Les Ateliers Energies: les animateurs remercient les adhérents pour avoir maintenus leur soutien, bien que l’organisation adoptée cette année passée n’a pas donné des résultats escomptés ; la nouvelle orientation met en avant
- Les problématiques de la personne et les applications pratiques dans notre vie personnelle,
- Un rythme d’atelier fixé tous les deux mois (voir le Calendrier joint),
- Une précision du menu de l’atelier envoyé lors de l’annonce de la date par mail : voir le programme prévu pour l’Astrologie (ci-joint) et les supports proposés pour les Energies (Les Billets de 7 Imhotep, qui seront envoyés par mail)
- Les ateliers qui sont proposés gratuitement sont à dissocier des consultations individuelles qui nécessitent une participation financière (en Astrologie, et en Energies)
- L’ostéopathie, proposée par Paquita, ne sera plus proposée gratui-tement aux adhérents : cette activité sera soumise à une règle financière ordinaire, fixée par la praticienne. Cette activité se déroulera dans un local de l’Asso. selon les mêmes modalités (appel tél., message à laisser, rappel de Paquita pour fixer le R.D.V.)
- Le Planning proposé sur un rythme bimestriel : le calendrier général 2023/2024 (en doc. Joint à part)
- Les 4 Fêtes Celtiques sont reconduites : solstices & équinoxes (matinée de préparation, repas ensemble, après-midi d’animations proposées avec la participation éventuelle d’un public (= J.P.O.).
- Projets : – les créations, les savoir-faire des adhérents seront mis en avant, soit lors des 4 fêtes annuelles, soit lors de RDV supplémentaires qui seront programmés (animations diverses, mise en valeur et expo. des créations et des talents des adhérents)
– l’Asso. participera à l’achat d’une plastiqueuse qui permettra de mieux présenter les documents créés
– une bibliothèque de prêt de livres sera mis à la disposition des membres avec un fichier de prêt à mettre en place. (choix et tri des livres, étiquetage, fichier, etc.)
- Tous les aspects développés dans ce chapitre « Organisation » ont été adoptés à l’unanimité (6 voix).
5-Questions éventuelles :
Merci à tous ceux (nombreux) qui sont venus participer à la fête de l’Equinoxe de Printemps (Ostara).
Merci à Flavien pour son aide concernant le site internet qui n’est plus consultable (problème technique à régler)
6- Annexe: Calendrier Général de l’année 2023/24
-Calendrier de l’année 2023 / 2024-
Mois |
Dates
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Horaires |
Autres Activités |
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Mars 2023 |
Samedi 18
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A 10h30 A 14h30 |
Assemblée Générale Fête de l’Équinoxe de Printemps-Ostara (J.P.O.) |
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Nouvelle année 2023/2024- (renouvellement des adhésions) |
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Avril 2023 |
Samedi 08/Dimanche 09 |
9h30-17h30 |
Atelier d’Astrologie |
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Mai 2023 |
Samedi 06 |
9h30-17h30 |
Atelier sur les Energies |
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Juin 2023 |
Samedi 03 et dimanche 04 |
9h30-17h30 |
Atelier Astrologie |
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Juin 2023 |
Samedi 17 |
A 14h30 |
Fête du Solstice d’Été-Litha (J.P.O.) |
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Juillet 2023 |
Samedi 01 |
9h30-17h30 |
Atelier sur les Energies |
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Août 2023 |
Samedi 05/Dimanche 06 |
9h30-17h30 |
Atelier Astrologie |
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Septembre 2023 |
Samedi 02 |
9h30-17h30 |
Atelier sur les Energies |
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Septembre 2023 |
Samedi 23 |
A 14h30 |
Fête de l’Équinoxe d’Automne-Mabon (J.P.O.) |
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Octobre 2023 |
Samedi 07/Dimanche 08 |
9h30-17h30 |
Atelier Astrologie |
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Novembre 2023 |
Samedi 04 |
9h30-17h30 |
Atelier sur les Energies |
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Décembre 2023 |
Samedi 02/Dimanche 03 |
9h30-17h30 |
Atelier Astrologie |
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Décembre 2023 |
Samedi 16 |
A 14h30 |
Fête du Solstice d’Hiver-Yule (J.P.O.***) |
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Janvier 2024 |
Samedi 06 |
9h30-17h30 |
Atelier sur les Energies |
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Février 2024 |
Samedi 03 / Dimanche 04 |
9h30-17h30 |
Atelier Astrologie |
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Mars 2024 |
Samedi 02 |
9h30-17h30 |
Atelier sur les Energies |
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Mars 2024 |
Samedi 16 |
A 14h30 |
Fête de l’Équinoxe de Printemps-Ostara (J.P.O.) |
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Mars 2024 |
Samedi 16 |
A 10h30 |
Assemblée Générale de fin d’exercice 23/24
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– La séance est levée à 12h20.
La Présidente de l’Association : Florence CAUCHARD
Le Secrétaire et Trésorier : Alain CAUCHARD